Zeitfresser im Vertrieb: Die fünf größten im B2B und wie KI sie beseitigt
Die fünf größten Zeitfresser im Vertrieb: Vorbereitung, CRM, Ausschreibungen, Berichte, Abstimmung. So gewinnt Ihr Team Zeit für Kundengespräche.
Beitrag lesen →Die AI Sales Engine erledigt die Verwaltung: Terminvorbereitung, CRM-Pflege, Ausschreibungen und Berichte. Ihr Team verkauft, gewinnt jede Woche Stunden zurück und investiert sie in Kundengespräche und Value Based Selling. Es geht um Refokussierung, nicht um Stellenabbau. Der erste Agent läuft nach 30 Tagen.
Vorbereitung, CRM-Pflege, Ausschreibungen und Berichte kosten Ihren Vertrieb jede Woche Stunden. Diese Arbeit übernimmt die Engine. Die gewonnene Zeit geht in Kundengespräche.
Zielwerte. Im Audit messen wir Ihre heutigen Zeiten und legen die Ziele gemeinsam fest.
Annahmen: Vorbereitung sinkt auf 10 Minuten je Termin, Verwaltung halbiert sich, 46 Arbeitswochen, 1,5 Stunden je Kundengespräch mit Vor- und Nachbereitung. Rechenmodell, kein Versprechen.
Diese Rechnung im Erstgespräch prüfenSaubere Pipeline, verlässliche Daten, klare Abläufe. Das Tagesgeschäft läuft ruhiger, und Ihr Team behält den Überblick.
Niemand wird ersetzt. Die gewonnenen Stunden gehen dorthin, wo Ihr Team Wert schafft: in Kundengespräche und Neugeschäft.
Ihr Team lernt, über Kundennutzen statt über Preis zu verkaufen: mit Rollenspielen, Auswertung und Coaching.
Jeder B2B-Vertrieb verliert Zeit an anderer Stelle. Die Engine setzt dort an, wo es bei Ihnen am meisten bringt.
Tender-Saison, viele Ansprechpartner je Kunde, Volumen und Raten in Bewegung. Ihr Team braucht den Überblick, bevor der Kunde anruft.
Jede Vorlage wird in Ihr Schema gebracht. Unsichere Zeilen sind markiert. Ihr Team prüft, statt abzutippen.
Volumenentwicklung, offene Angebote und Marktlage auf einer Seite, vor jedem Gespräch.
Jeden Morgen sichtbar: was sich bewegt hat, was überfällig ist, wo Neugeschäft fehlt.
Viele Demos, kurze Zyklen, neue Kolleginnen und Kollegen im Quartalstakt. Entscheidend ist, wie schnell Ihr Team gesprächsbereit ist.
Account-Recherche, Ansprechpartner und passende Anwendungsfälle liegen vor dem Call bereit.
Nach jedem Termin: Was ist geklärt, was fehlt bis zum Abschluss? Der CRM-Eintrag entsteht als Vorschlag.
Neue Account Executives und SDRs üben Einwände und Preisgespräche im Rollenspiel, bevor sie mit Kunden sprechen.
Erklärungsbedürftige Produkte, lange Entscheidungswege, Außendienst unterwegs. Angebote brauchen Zeit, die im Kundengespräch fehlt.
Der Entwurf entsteht aus freigegebenen Textbausteinen und dem Bedarf aus dem Gespräch. Preise setzt der Mensch.
Stichpunkte nach dem Termin genügen. Notiz, nächste Schritte und CRM-Eintrag folgen als Vorschlag.
Hinweise auf Service, Ersatzteile und Erweiterungen bei Kunden, die lange niemand besucht hat.
Große Kundenstämme, Jahresgespräche, Rahmenverträge. Der Vertrieb verwaltet Bestand und kommt zu selten zu neuen Kunden.
Umsatzverlauf, Konditionen und offene Themen je Kunde, aufbereitet für das Gespräch über Wert statt Rabatt.
Wochen- und Monatsberichte entstehen aus den Daten. Die Führungskraft ergänzt die Einordnung.
Profile zu Wunschkunden liegen bereit. Feste Zeitfenster für aktive Ansprache werden möglich.
Weihnachtsaktion für die HSV-Kids, geplant und umgesetzt
Stimme zum HSV-Projekt →auf Google Maps durch einen interaktiven Rundgang
Stimme von Pizza Social Club →Virtuelle Ausstellung mit Shop-Anbindung, dazu eine eigene Verkaufs-App
Was die Kundin sagt →Digitale Formate für Marketing, HR und Fachabteilungen
Stimme von Hapag-Lloyd →Wischen für mehr →
Referenzen aus Projekten meiner Firma Around360
Die AI Sales Engine verbindet Ihre Vertriebsabläufe vom ersten Signal bis zum Abschluss: Pipeline, Terminvorbereitung, Ausschreibungen und Training greifen ineinander. Ich baue sie in Ihrer Umgebung und führe sie mit Ihrem Team ein.
Die Engine bereitet Termine vor, pflegt die Pipeline und schreibt den Bericht. Ihr Team prüft und gibt frei, statt zu suchen und zu tippen.
Jeder geht vorbereitet in den Termin. Ausschreibungen sind in Minuten aufbereitet. Mit jeder Freigabe wird die Engine genauer.
Beratungen liefern Konzepte und Workshops. Ich liefere Software, die läuft. Sehen Sie selbst, wie die Sales Engine ein Coaching von Anfang bis Ende durchläuft. Ich führe selbst ein Vertriebsteam in einem internationalen Logistikkonzern und baue die Werkzeuge, die ich im Alltag brauche.
Die Engine liest die letzten Gesprächsnotizen, erkennt ein Muster und baut daraus ein Übungsszenario mit klarem Lernziel.
Die KI spielt den Kunden, per Sprache und in Echtzeit. Sie bringt Einwände, weicht aus und reagiert auf jede Frage.
Direkt nach dem Gespräch folgt die Auswertung nach SPIN und MEDDIC, mit konkreten Stellen aus dem Gespräch statt allgemeiner Noten.
Die Führungskraft bekommt einen Vorschlag für das Einzelgespräch. Sie prüft, passt an und gibt frei. Das Coaching selbst führt ein Mensch.
Jede Übung macht die nächste besser. Gute Fragen wandern ins Playbook und stehen dem ganzen Team zur Verfügung.
Forecast-Runden, Ausschreibungen und volle Kalender kenne ich aus eigener Arbeit. Ich baue für den Alltag, den ich selbst habe.
Ich baue selbst. Zwischen Idee und erstem lauffähigen Stand liegen Tage. Sie sprechen mit dem Menschen, der die Arbeit macht.
Fester Umfang, fester Termin, ein Ergebnis, das Sie prüfen können. Was ich zusage, liefere ich.
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Mit Ihrem Team gebaut. KI und Mensch arbeiten Hand in Hand. Der Durchlauf zeigt Beispieldaten.
Eine Auswahl eigener Werkzeuge. Die Beispiele aus dem Konzernvertrieb sind anonymisiert, alle Ansichten zeigen Beispieldaten.
Sprach-Anwendung, die den Kunden spielt und Gespräche nach SPIN und MEDDIC auswertet.
Liest tägliche CRM-Exporte und zeigt Änderungen, Überfälliges und den Wochenbericht.
Bringt Ausschreibungen aus jeder Vorlage in ein einheitliches Format.
Bewertet Gesprächsnotizen aus dem CRM mit Punktwerten und Ampel, je Person und Team.
Nach 30 Tagen ist der Bau fertig, die Arbeit nicht: Ab dann wird die Engine jede Woche besser.
Verbindet drei Ebenen zu einer Prognose, die der Vertrieb erklären kann.
Das letzte Wort hat immer der Mensch.
App für den Kunstverkauf der Malerin Juliane Golbs, ergänzt um eine virtuelle Ausstellung.
Diese Werkzeuge sind ein Ausschnitt. Jedes hat ein Ziel: mehr Zeit beim Kunden und bessere Gespräche.
Ihr Werkzeug besprechenWischen für mehr →
Ihr Weg zur laufenden Sales Engine in fünf Phasen: Vier bauen, die fünfte läuft dauerhaft. Agenten machen die Arbeit. Menschen prüfen und geben frei.
30 Minuten. Sie schildern Ihren Vertrieb, ich sage Ihnen offen, ob und wo ich helfen kann.
Abläufe, Daten und Engpässe werden aufgenommen. Am Ende stehen drei Vorhaben mit Geschäftsfall.
Das erste Vorhaben wird umgesetzt. Sie sehen jede Woche einen lauffähigen Stand.
Ihr Team arbeitet mit dem Werkzeug, begleitet durch Schulung und feste Ansprechzeiten.
Wir messen die vereinbarte Kennzahl, ändern jede Woche genau eine Sache und nehmen das nächste Vorhaben auf.
„Dank Around360 konnten wir unsere Conversion-Rate auf beeindruckende 25 % steigern.“
„Die professionelle und effiziente Arbeitsweise von Around360 hat dazu beigetragen, unsere Erwartungen zu übertreffen.“
„Ich bin sehr beeindruckt von der Arbeit von Around360 und würde sie jedem empfehlen.“
„Mit der erhöhten Gästefrequenz lassen sich die einmaligen Kosten sehr schnell wieder einspielen.“
„Die Bilder strahlen so real über den Bildschirm.“
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Ich leite hauptberuflich ein Vertriebsteam im deutschsprachigen Raum. Mit Around360 habe ich für Unternehmen wie Hapag-Lloyd, den HSV und Donner & Reuschel digitale Erlebnisse gebaut. Heute verbinde ich beides: Ich entwickle KI-Werkzeuge für den Vertrieb und führe sie dort ein, wo sie genutzt werden.
Ein Werkzeug hilft nur, wenn IT, Datenschutz und Betriebsrat zustimmen können. Deshalb sind sie von Anfang an dabei.
Der Start gelingt mit Exporten aus jedem gängigen CRM. Eine direkte Anbindung folgt, wenn der Nutzen belegt ist.
Welche Daten, welches Werkzeug, welcher Speicherort: Das klären wir vor dem ersten Datenaustausch. Vertraulichkeit wird schriftlich vereinbart.
Klare Regeln, was ausgewertet wird und wozu. Auswertungen dienen dem Coaching und der Entlastung, nicht der Kontrolle.
Der Vertriebs-Zeitcheck zeigt die 12 Aufgaben, die KI heute zuverlässig übernimmt, und wie Sie die gewonnene Zeit in Value Based Selling lenken.
Beiträge für Vertriebsleiter, die ihr Team entlasten und neu ausrichten wollen.
Die fünf größten Zeitfresser im Vertrieb: Vorbereitung, CRM, Ausschreibungen, Berichte, Abstimmung. So gewinnt Ihr Team Zeit für Kundengespräche.
Beitrag lesen →Terminvorbereitung mit KI im B2B-Vertrieb: Quellen, Ablauf, Leitfaden und Freigabe. Mit Checkliste, damit Ihr Team besser vorbereitet zum Kunden geht.
Beitrag lesen →Was ist ein KI-Agent im Vertrieb? Der Unterschied zu Chatbot und Automatisierung, einfach erklärt. So erkennen Sie, welche Aufgaben er Ihnen abnimmt.
Beitrag lesen →Business Case für KI im Vertrieb: vier Zahlen, ein Rechenbeispiel und eine klare Entscheidungsregel. So erkennen Sie, welches Vorhaben sich lohnt.
Beitrag lesen →Pipeline-Review im Vertrieb in 15 Minuten: Wie ein tägliches Änderungsprotokoll die Statusrunde ersetzt und Ihrem Team Zeit für Entscheidungen gibt.
Beitrag lesen →Vertriebstraining mit KI: So laufen Rollenspiele mit Auswertung nach SPIN und MEDDIC ab und so übt Ihr Team schwierige Kundengespräche jeden Tag.
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Ich verbinde Vertriebspraxis mit KI-Entwicklung. Ich nehme Ihre Vertriebsabläufe auf, baue Werkzeuge und Agenten für die zeitintensiven Aufgaben und führe sie mit Ihrem Team ein. Dazu gehört das Training in Value Based Selling.
Nein. Es geht um Refokussierung, nicht um Stellenabbau. Die KI übernimmt Verwaltung und Aufbereitung. Ihr Team gewinnt Zeit für Kundengespräche und lernt, wertorientiert zu verkaufen.
Das Audit dauert zwei Wochen. Der erste Agent läuft nach 30 Tagen in Ihrem Vertrieb. Die vereinbarte Kennzahl, zum Beispiel die Vorbereitungszeit je Termin, messen wir vom ersten Tag an.
Für B2B-Vertriebsteams, die viel Zeit mit Vorbereitung, CRM-Pflege, Angeboten und Berichten verbringen: in Logistik und Schifffahrt, SaaS und Tech, Industrie, Handel und Dienstleistung.
In der Regel nicht. Viele Werkzeuge arbeiten mit Exporten aus Ihrem CRM und laufen ohne Installation im Browser. Eine Anbindung an Ihre Systeme ist später möglich, wenn der Nutzen belegt ist.
Wir legen gemeinsam mit Ihrer IT und Ihrem Datenschutz fest, welche Daten verarbeitet werden. Wo es geht, wird anonymisiert. Alles, was zum Kunden geht, gibt ein Mensch frei.
Ja. Der Start gelingt mit Exporten aus jedem gängigen CRM, zum Beispiel Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics 365 oder Pipedrive. Eine direkte Anbindung folgt, wenn der Nutzen belegt ist.
Von Anfang an. Wir legen gemeinsam fest, welche Daten verarbeitet werden und was ausgewertet wird. Auswertungen dienen dem Coaching und der Entlastung, nicht der Kontrolle einzelner Personen.
Das hängt vom Umfang ab. Im kostenfreien Erstgespräch klären wir Ihr Vorhaben, danach erhalten Sie ein Angebot mit festem Umfang und festem Termin.
In 30 Minuten rechnen wir es an Ihren Abläufen durch. Sie gehen mit einer Zahl und einem konkreten ersten Schritt aus dem Gespräch. Kostenfrei und unverbindlich.
Antwort innerhalb eines Werktags. Per Video oder persönlich in Hamburg.