Zeitfresser im Vertrieb: Die fünf größten im B2B und wie KI sie beseitigt
Die fünf größten Zeitfresser im Vertrieb: Vorbereitung, CRM, Ausschreibungen, Berichte, Abstimmung. So gewinnt Ihr Team Zeit für Kundengespräche.
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Leitfaden · PDF · 12 Seiten · kostenfrei
Zeitfresser im Vertrieb finden. Der Vertriebs-Zeitcheck.
Der Vertriebs-Zeitcheck ist ein kostenfreier Leitfaden für Vertriebsleiter und Geschäftsführer im B2B. In 20 Minuten sehen Sie, welche Zeitfresser im Vertrieb Ihr Team bremsen. Sie füllen den Selbsttest aus, rechnen einen Geschäftsfall und halten einen 30-Tage-Plan für den ersten Agenten in der Hand. Sie fordern ihn per E-Mail an.
Selbsttest in 20 MinutenRechenblatt für den Geschäftsfall30-Tage-Plan inklusive
Der Selbsttest als Beispiel · Beispielwerte
krohn · zeitcheck · run
run zeitcheck selbsttest --team beispiel
[1/4] aufnahme
✓ Teamgröße erfasst · 10 Personen
✓ Kundentermine je Woche erfasst · 8 je Person
[2/4] selbsttest
✓ 12 Aufgaben nach Aufwand bewertet · Schätzung je Woche
✓ Auffällige Aufgabe markiert · Terminvorbereitung, 45 Min.
[3/4] rechenblatt
✓ Vorbereitung 45 → 10 Minuten gerechnet · rund 4,7 Std. je Person und Woche
[4/4] plan
✓ 30-Tage-Plan angelegt · erster Agent: Terminvorbereitung
● wartet auf Freigabe durch den Vertrieb …
Kostenloser Leitfaden
In 20 Minuten wissen Sie, wo Ihr Vertrieb Zeit verliert
- Selbsttest: Wo verliert Ihr Team die meiste Zeit?
- 12 Aufgaben mit Aufwand, Nutzen und Einstieg
- Rechenblatt für Ihren Geschäftsfall
- 30-Tage-Plan für den ersten Agenten
Zeitfresser im Vertrieb: vom Gefühl zur Zahl
Alle spüren, dass Zeit fehlt→Der Selbsttest zeigt, an welcher Aufgabe
KI-Ideen ohne Reihenfolge→12 Aufgaben, jede mit Aufwand, Nutzen und Einstieg
Nutzen wird geschätzt→Das Rechenblatt macht daraus einen Geschäftsfall
Der Start wird vertagt→Der Plan führt in 30 Tagen zum ersten Agenten
Sorge um Arbeitsplätze im Team→Gewonnene Zeit geht in Kundengespräche
Inhalt
Was im Vertriebs-Zeitcheck steht
Der Leitfaden hat 12 Seiten und kommt ohne Fachsprache aus. Er führt Sie von der Frage, wo die Zeit bleibt, zu einer Rechnung und einem Plan, den Sie Ihrer Geschäftsführung vorlegen können.
/ selbsttest
Selbsttest für Ihr Team
Sie schätzen, wie viel Zeit Ihr Team je Woche für Vorbereitung, CRM-Pflege, Ausschreibungen und Berichte aufwendet. Danach sehen Sie, an welcher Stelle am meisten Zeit liegen bleibt.
/ aufgaben
12 Aufgaben für die KI
Jede Aufgabe ist gleich beschrieben: Aufwand heute, Nutzen und ein Einstieg, der ohne IT-Projekt gelingt. Sie erkennen, welche Aufgaben zu Ihrem Vertrieb passen und welche nicht.
/ rechnung
Rechenblatt und 30-Tage-Plan
Das Rechenblatt macht aus Ihren Zahlen einen Geschäftsfall. Der Plan zeigt Schritt für Schritt, wie der erste Agent nach 30 Tagen läuft und wer was freigibt.
Aufgaben heute und im Zielbild
Vier Aufgaben, die der Leitfaden behandelt. Die rechte Spalte zeigt, wohin die Reise gehen kann.
AufgabeHeuteMit KI (Zielbild)
Termin vorbereiten45 Minuten Suche in CRM, E-Mails und Notizen10 Minuten: Leitfaden prüfen und freigeben
CRM pflegenEinträge nach dem Termin von Hand getipptEintrag entsteht als Vorschlag, der Mensch bestätigt
Ausschreibung aufbereitenJede Vorlage wird einzeln abgeglichenEin Format, unsichere Zeilen sind markiert
Wochenbericht schreibenAm Freitag aus Exporten zusammengetragenEntsteht aus den Daten, Sie ergänzen die Einordnung
Die Angaben sind Zielwerte und Beispiele, Ihre eigenen Zeiten tragen Sie im Selbsttest ein.
So arbeiten Sie in 20 Minuten mit dem Leitfaden
Sie brauchen einen Stift, Ihre Teamgröße und eine ehrliche Schätzung.
Leitfaden anfordern
Schreiben Sie eine kurze E-Mail an nk@nicolaskrohn.de. Sie erhalten den Vertriebs-Zeitcheck als PDF, kostenfrei und ohne weitere Verpflichtung.
1
Selbsttest ausfüllen
Tragen Sie Teamgröße, Kundentermine je Woche und den geschätzten Aufwand je Aufgabe ein. Eine grobe Schätzung genügt für den Anfang.
2
Aufgaben auswählen
Lesen Sie die Aufgaben mit hohem Aufwand genauer. Markieren Sie zwei oder drei, die zu Ihrem Vertrieb passen.
3
Geschäftsfall rechnen
Übertragen Sie Ihre Zahlen in das Rechenblatt. Sie sehen, wie viele Stunden je Woche für Kundengespräche frei werden können.
4
Plan festlegen
Wählen Sie eine Aufgabe für den ersten Agenten. Der 30-Tage-Plan zeigt, wer wann eingebunden wird, auch IT, Datenschutz und Betriebsrat.
5
Einordnung
Was der Leitfaden leistet und was bei Ihnen bleibt
Der Vertriebs-Zeitcheck liefert Struktur und eine Rechnung. Die Zahlen und die Entscheidung kommen von Ihnen. So bleibt das Ergebnis Ihr eigenes und hält Rückfragen im Unternehmen stand.
/ leitfaden
Das liefert der Leitfaden
- Selbsttest für Ihr Team
- 12 Aufgaben mit Aufwand, Nutzen, Einstieg
- Rechenblatt für den Geschäftsfall
- 30-Tage-Plan für den ersten Agenten
/ mensch
Das entscheiden Sie
- Welche Aufgabe zuerst drankommt
- Welche Kennzahl Sie messen
- Wohin die gewonnene Zeit geht
/ passung
Dafür passt es
- Vertriebsleiter und Head of Sales im B2B
- Geschäftsführer mit eigenem Vertriebsteam
- Teams mit viel Vorbereitung und Berichtsarbeit
Wischen für mehr →
Weniger gut passt es, wenn Ihr Vertrieb kaum Verwaltungsarbeit hat oder Sie eine fertige Software zum Herunterladen statt einer Entscheidungsgrundlage suchen.
Häufige Fragen: Vertrieb Zeitfresser
Was sind typische Zeitfresser im Vertrieb?
Im B2B-Vertrieb sind es meist Terminvorbereitung, CRM-Pflege, das Aufbereiten von Ausschreibungen, die Pipeline-Übersicht und Berichte. Welche Aufgabe bei Ihnen am meisten Zeit bindet, zeigt der Selbsttest im Vertriebs-Zeitcheck. Dort tragen Sie Ihre eigenen Schätzungen ein.
Wie finde ich Zeitfresser im Vertrieb in meinem Team?
Schätzen Sie je Aufgabe, wie viel Zeit eine Person in der Woche dafür aufwendet. Der Selbsttest im Leitfaden gibt die Aufgaben vor. Nach 20 Minuten sehen Sie, wo ein erster Agent ansetzen sollte. Im Audit messen wir später genau.
Was kostet der Vertriebs-Zeitcheck?
Nichts. Der Leitfaden ist kostenfrei. Sie fordern ihn mit einer E-Mail an nk@nicolaskrohn.de an und erhalten ein PDF mit 12 Seiten. Ein Erstgespräch ist danach möglich, aber keine Bedingung. Wenn Sie es wünschen, dauert es 30 Minuten.
Wie berechne ich den Zeitgewinn durch KI im Vertrieb?
Das Rechenblatt führt Sie durch die Rechnung. Ein Rechenbeispiel: 10 Personen, 8 Kundentermine je Woche, Vorbereitung sinkt von 45 auf 10 Minuten. Das ergibt rund 4,7 Stunden je Person und Woche. Ihre Zahlen können anders ausfallen. Es ist ein Modell, kein Versprechen.
Ist der Leitfaden eine Checkliste für Vertriebseffizienz?
Ja, mit einer Rechnung dazu. Sie arbeiten die 12 Aufgaben wie eine Checkliste durch und bewerten Aufwand und Nutzen. Anders als bei einer reinen Liste steht am Ende ein Geschäftsfall und ein Plan für die ersten 30 Tage.
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Fordern Sie den Leitfaden per E-Mail an nk@nicolaskrohn.de an, kostenfrei. Oder bringen Sie Ihren Selbsttest ins Erstgespräch mit: Nach 30 Minuten haben Sie eine geprüfte Rechnung und wissen, welche Aufgabe sich als erstes Vorhaben eignet.
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